نرم افزار حسابداری صنعتی
مديران براي مقاصد برنامه‌ريزي و كنترل عمليات سازمان، به گزارشات حسابداری صنعتی اتكاء مي‌نمايند.نرم افزار حسابداری صنعتی ارایه شده توسطشرکت شماران سیستم اولین نرم افزار حسابداری صنعتی در ایران است که به‌صورت بسته نرم افزاری آماده به شرکت‌های تولیدی عرضه شده و برمبنای ثبت عملیات واقعی تولید پردازش می‌شود. این نرم افزار علاوه بر حسابداری صنعتی محصولات قادر است حسابداری صنعتی کالاهای نیم ساخته را نیز به تفکیک مواد، دستمزد و سربار در ماه‌های مختلف سال محاسبه و گزارش نماید.گزارشات حسابداری صنعتی بدون کوچکترین مغایرتی باگزارشات حسابداری مالی، فروش محصولات، گزارشات حسابداری و نرم افزار حسابداری صنعتی نبار تطابق دارد. این گزارشات به‌صورت ماهانه و سالانه و بر اساس روش دایمی ثبت موجودی‌ها ارایه می‌گردد. برآورد حسابداری صنعتی محصولاتی که هنوز تولید آنها آغاز نشده و در مرحله سفارش است از ویژگی‌های منحصر به فرد این نرم افزار است.
دیدگاه حاکم بر بسته نرم افزاری حسابداری صنعتی شرکت شماران سیستم دیدگاه عملیاتی است و روش مورد استفاده در محاسبات نیز روش نرمال است که بر اساس درخواست مشتری با توجه به ایجاد زیرساخت‌ها و بستر محاسبه حسابداری صنعتی بر مبنای فعالیت قابلیت پیاده‌سازی حسابداری صنعتی بر مبنای این روش نیز وجود دارد.
اهداف اساسی نرم افزار حسابداری صنعتی شماران عبارت است از:
- تعیین، تجزیه و تفکیک درآمد و هزینه مؤسسات صنعتی
- استفاده از اطلاعات مربوط به حسابداری صنعتی محصولات و نیم‌ساخته‌های تولیدشده که به تحلیل عناصر تشکیل‌دهنده آن به‌منظور کاهش هزینه‌ها با حفظ کارایی عملیات کمک می‌کند.
- مقایسه عوامل تشکیل‌دهنده حسابداری صنعتی با برآوردها و ظرفیت‌های موجود به‌منظور بررسی عملکرد سازمان (حسابداری سنجش مسئولیت)
- فراهم نمودن امکان تهیه گزارش سود و زیان هر کالا
عمده‌ترین مزایای نرم افزار حسابداری صنعتی
- ارایه اطلاعات دقیق و جزئی راجع به کلیه اقلام هزینه در مراحل مختلف تولید. چنانچه سیستم حسابداری مرحله‌ای مورد استفاده قرار گیرد این سیستم می‌تواند هزینه‌های هر مرحله از مراحل تولید یک محصول را به طور مشخص و جداگانه تعیین کند که این هزینه بعداً برای محاسبه حسابداری صنعتی هر واحد از محصول تولیدشده مورد استفاده قرار گیرد و اگر از سیستم حسابداری حسابداری صنعتی سفارشات استفاده شود، هزینه‌های هر سفارش در قسمت‌ها و مراحل مختلف جداگانه محاسبه و به حساب حسابداری صنعتی همان سفارش منظور می‌شود.
- تسهیم خودکار هزینه مراکز خدماتی به تولیدی
- استفاده از کاردکس نیم‌ساخته به جای معادل آحاد
- برآورد حسابداری صنعتی قبل از تولید (کالاهایی که هنوز تولید آنها آغاز نشده است)
- گزارش حاشیه سود فروش محصولات در پایان هرماه
- اتکا به اطلاعات فراخوانی شده از سایر زیرسیستم‌ها
- سادگی در محاسبات و دقت در گزارشات نرم افزار حسابداری صنعتی
- برآورد حسابداری صنعتی در کوتاه‌ترین زمان
ضرورت به‌کارگیری نرم افزار حسابداری صنعتی :
- دريافت و ثبت اطلاعات مراكز هزينه به تفكيك عوامل هزينه
- دريافت و ثبت اطلاعات ريالي و تعدادي توليد، مصرف، خريد و فروش و …
- دريافت و ثبت اطلاعات مواد، محصولات و كاركرد ماشين آلات به تفكيك انواع كار (كار مستقيم، توقفات مجاز و …)
- محاسبه نرخ دقیقه كاركرد ماشين آلات و ارایه گزارش محاسبه به‌صورت كاركرد و نرخ دقيقه كاركرد
- دريافت و ثبت اطلاعات ضرايب و مباني تسهيم هزينه و اولويت هاي تسهيم مراكز هزينه
- ثبت اطلاعات دوره‌هاي مختلف تسهيم به‌منظور تهيه گزارشات مقايسه هزينه‌ها در دوره‌های متفاوت
- دريافت و ثبت اطلاعات ساختار محصول (BOM)به‌صورت درختي
- مشاهده مقدار مصرف مواد و قطعات در محصولات مختلف در نرم افزار حسابداری صنعتی
- مشاهده مقدار زمان كار مراكز هزينه در ساختار محصولات مختلف
- محاسبه نقطه سر به سر و حاشيه سود فروش محصولات
- محاسبه حسابداری صنعتی بر مبناي قيمت استاندارد، ميانگين، آخرين خريد، ارزبري براساس مصرف واقعي و استاندارد مواد و ماشين آلات.
- تعيين مواد خام (خريداري)، نيم ساخته و محصول نهايي توسط سيستم از طريق بررسي ساختارهاي محصول
- امكان تعيين روش‌هاي مختلف تسهيم (يك طرفه، دو طرفه و…)
- امكان تعيين نرخ‌هاي مختلف به‌کارگیری ماشين آلات از طريق انتخاب محدوده هاي گوناگون انواع كار
- امكان آزمايش برنامه‌هاي مختلف توليد و پیش‌بینی ميزان مواد و ماشين آلات موردنیاز نرم افزار حسابداری صنعتی
- تعيين مغايرت به‌کارگیری ريالي/ تعدادي حول محورهاي مواد و ماشين آلات در سطوح كارخانه، محصولات و فرمول‌هاي ساخت
در این زیرسیستم بر اساس کلیه اطلاعات ثبت‌شده در زیرسیستم تولید که کلیه اطلاعات و مراحل تولید به‌صورت مقداری و بر اساس استانداردهای تولید ثبت‌شده بود اکنون ماهیت ریالی و آنالیز تحلیلی و همچنین مقایسه روند فعالیت محصولات ازنظر ریالی به‌صورت ماهانه یا دوره‌های مالی قابل‌محاسبه و گزارش‌گیری است و این گزارشات مبنای تصمیم‌گیری مدیریت بر اساس خروجی و یا حتی می‌توان اثر این گزارشات را بر استراتژی تولید و تغییر در برخی از روش‌های تولید اعمال نمود. به طور کلی فرایند تصمیم‌گیری مدیریت را در خصوص نحوه برنامه‌ریزی و سیاست‌گذاری سازمانی یاری نماید.
پس از انجام محاسبه حسابداری صنعتی ، اساسی‌ترین موضوع نحوه گزارش دهی سیستم است که نرم افزار شماران در این خصوص دارای قابلیت بسیار بالایی در خصوص نحوه ارایه گزارشات است.
ازجمله مهم‌ترین و کاربردی‌ترین گزارشات نرم افزار حسابداری صنعتی می‌توان به گزارشات زیر اشاره نمود:
- مواد مصرفی به تفکیک مرکز، پیمانکار و محصول
- گزارش جذب سربار بر اساس محصول و مرکز
- گزارش سربار واقعی به تفکیک مرکز و عوامل هزینه
- گزارش بهای محصول در مراکز
- گزارش حسابداری صنعتی محصولات به تفکیک مرکز هزینه انبار و محصول نهایی با لحاظ نمودن تولید دوباره‌کاری
- گزارش مغایرت جذب دستمزد و سربار به تفکیک مرکز هزینه
- گزارش عملکرد حسابداری صنعتی کالای فروش رفته و کنترل با حساب‌های مالی
- گزارش آنالیز حسابداری صنعتی به تفکیک، مواد، دستمزد، سربار و ضایعات برای کلیه‌ی مراحل تولید کالا
- گزارش انحراف مواد از استاندارد
- گزارش انحراف دستمزد از استاندارد
- گزارش انحراف سربار از استاندارد
- گزارش انحراف حسابداری صنعتی
- گزارش انحراف کلی مواد و ضایعات
نرم افزار حسابداری صنعتی
مديران براي مقاصد برنامه‌ريزي و كنترل عمليات سازمان، به گزارشات حسابداری صنعتی اتكاء مي‌نمايند.نرم افزار حسابداری صنعتی ارایه شده توسطشرکت شماران سیستم اولین نرم افزار حسابداری صنعتی در ایران است که به‌صورت بسته نرم افزاری آماده به شرکت‌های تولیدی عرضه شده و برمبنای ثبت عملیات واقعی تولید پردازش می‌شود. این نرم افزار علاوه بر حسابداری صنعتی محصولات قادر است حسابداری صنعتی کالاهای نیم ساخته را نیز به تفکیک مواد، دستمزد و سربار در ماه‌های مختلف سال محاسبه و گزارش نماید.گزارشات حسابداری صنعتی بدون کوچکترین مغایرتی باگزارشات حسابداری مالی، فروش محصولات، گزارشات حسابداری انبار تطابق دارد. این گزارشات به‌صورت ماهانه و سالانه و بر اساس روش دایمی ثبت موجودی‌ها ارایه می‌گردد. برآورد حسابداری صنعتی محصولاتی که هنوز تولید آنها آغاز نشده و در مرحله سفارش است از ویژگی‌های منحصر به فرد این نرم افزار است.
دیدگاه حاکم بر بسته نرم افزاری حسابداری صنعتی شرکت شماران سیستم دیدگاه عملیاتی است و روش مورد استفاده در محاسبات نیز روش نرمال است که بر اساس درخواست مشتری با توجه به ایجاد زیرساخت‌ها و بستر محاسبه حسابداری صنعتی بر مبنای فعالیت قابلیت پیاده‌سازی حسابداری صنعتی بر مبنای این روش نیز وجود دارد.
اهداف اساسی نرم افزار حسابداری صنعتی شماران عبارت است از:
- تعیین، تجزیه و تفکیک درآمد و هزینه مؤسسات صنعتی
- استفاده از اطلاعات مربوط به حسابداری صنعتی محصولات و نیم‌ساخته‌های تولیدشده که به تحلیل عناصر تشکیل‌دهنده آن به‌منظور کاهش هزینه‌ها با حفظ کارایی عملیات کمک می‌کند.
- مقایسه عوامل تشکیل‌دهنده حسابداری صنعتی با برآوردها و ظرفیت‌های موجود به‌منظور بررسی عملکرد سازمان (حسابداری سنجش مسئولیت)
- فراهم نمودن امکان تهیه گزارش سود و زیان هر کالا
عمده‌ترین مزایای نرم افزار حسابداری صنعتی
- ارایه اطلاعات دقیق و جزئی راجع به کلیه اقلام هزینه در مراحل مختلف تولید. چنانچه سیستم حسابداری مرحله‌ای مورد استفاده قرار گیرد این سیستم می‌تواند هزینه‌های هر مرحله از مراحل تولید یک محصول را به طور مشخص و جداگانه تعیین کند که این هزینه بعداً برای محاسبه حسابداری صنعتی هر واحد از محصول تولیدشده مورد استفاده قرار گیرد و اگر از سیستم حسابداری حسابداری صنعتی سفارشات استفاده شود، هزینه‌های هر سفارش در قسمت‌ها و مراحل مختلف جداگانه محاسبه و به حساب حسابداری صنعتی همان سفارش منظور می‌شود.
- تسهیم خودکار هزینه مراکز خدماتی به تولیدی
- استفاده از کاردکس نیم‌ساخته به جای معادل آحاد
- برآورد حسابداری صنعتی قبل از تولید (کالاهایی که هنوز تولید آنها آغاز نشده است)
- گزارش حاشیه سود فروش محصولات در پایان هرماه
- اتکا به اطلاعات فراخوانی شده از سایر زیرسیستم‌ها
- سادگی در محاسبات و دقت در گزارشات
- برآورد حسابداری صنعتی در کوتاه‌ترین زمان
ضرورت به‌کارگیری نرم افزار حسابداري حسابداری صنعتی :
- دريافت و ثبت اطلاعات مراكز هزينه به تفكيك عوامل هزينه
- دريافت و ثبت اطلاعات ريالي و تعدادي توليد، مصرف، خريد و فروش و …
- دريافت و ثبت اطلاعات مواد، محصولات و كاركرد ماشين آلات به تفكيك انواع كار (كار مستقيم، توقفات مجاز و …)
- محاسبه نرخ دقیقه كاركرد ماشين آلات و ارایه گزارش محاسبه به‌صورت كاركرد و نرخ دقيقه كاركرد
- دريافت و ثبت اطلاعات ضرايب و مباني تسهيم هزينه و اولويت هاي تسهيم مراكز هزينه
- ثبت اطلاعات دوره‌هاي مختلف تسهيم به‌منظور تهيه گزارشات مقايسه هزينه‌ها در دوره‌های متفاوت
- دريافت و ثبت اطلاعات ساختار محصول (BOM)به‌صورت درختي
- مشاهده مقدار مصرف مواد و قطعات در محصولات مختلف
- مشاهده مقدار زمان كار مراكز هزينه در ساختار محصولات مختلف
- محاسبه نقطه سر به سر و حاشيه سود فروش محصولات
- محاسبه حسابداری صنعتی بر مبناي قيمت استاندارد، ميانگين، آخرين خريد، ارزبري براساس مصرف واقعي و استاندارد مواد و ماشين آلات.
- تعيين مواد خام (خريداري)، نيم ساخته و محصول نهايي توسط سيستم از طريق بررسي ساختارهاي محصول
- امكان تعيين روش‌هاي مختلف تسهيم (يك طرفه، دو طرفه و…)
- امكان تعيين نرخ‌هاي مختلف به‌کارگیری ماشين آلات از طريق انتخاب محدوده هاي گوناگون انواع كار
- امكان آزمايش برنامه‌هاي مختلف توليد و پیش‌بینی ميزان مواد و ماشين آلات موردنیاز
- تعيين مغايرت به‌کارگیری ريالي/ تعدادي حول محورهاي مواد و ماشين آلات در سطوح كارخانه، محصولات و فرمول‌هاي ساخت
در این زیرسیستم بر اساس کلیه اطلاعات ثبت‌شده در زیرسیستم تولید که کلیه اطلاعات و مراحل تولید به‌صورت مقداری و بر اساس استانداردهای تولید ثبت‌شده بود اکنون ماهیت ریالی و آنالیز تحلیلی و همچنین مقایسه روند فعالیت محصولات ازنظر ریالی به‌صورت ماهانه یا دوره‌های مالی قابل‌محاسبه و گزارش‌گیری است و این گزارشات مبنای تصمیم‌گیری مدیریت بر اساس خروجی و یا حتی می‌توان اثر این گزارشات را بر استراتژی تولید و تغییر در برخی از روش‌های تولید اعمال نمود. به طور کلی فرایند تصمیم‌گیری مدیریت را در خصوص نحوه برنامه‌ریزی و سیاست‌گذاری سازمانی یاری نماید.
پس از انجام محاسبه حسابداری صنعتی ، اساسی‌ترین موضوع نحوه گزارش دهی سیستم است که نرم افزار شماران در این خصوص دارای قابلیت بسیار بالایی در خصوص نحوه ارایه گزارشات است.
ازجمله مهم‌ترین و کاربردی‌ترین گزارشات نرم افزار حسابداری صنعتی می‌توان به گزارشات زیر اشاره نمود:
- مواد مصرفی به تفکیک مرکز، پیمانکار و محصول
- گزارش جذب سربار بر اساس محصول و مرکز
- گزارش سربار واقعی به تفکیک مرکز و عوامل هزینه
- گزارش بهای محصول در مراکز با نرم افزار حسابداری صنعتی
- گزارش حسابداری صنعتی محصولات به تفکیک مرکز هزینه انبار و محصول نهایی با لحاظ نمودن تولید دوباره‌کاری
- گزارش مغایرت جذب دستمزد و سربار به تفکیک مرکز هزینه
- گزارش عملکرد حسابداری صنعتی کالای فروش رفته و کنترل با حساب‌های مالی
- گزارش آنالیز حسابداری صنعتی به تفکیک، مواد، دستمزد، سربار و ضایعات برای کلیه‌ی مراحل تولید کالا
- گزارش انحراف مواد از استاندارد
- گزارش انحراف دستمزد از استاندارد
- گزارش انحراف سربار از استاندارد
- گزارش انحراف حسابداری صنعتی
- گزارش انحراف کلی مواد و ضایعات