نرم افزارهای تحت وب یا تحت ویندور

همواره استفاده از تکنولوژی های کار آمد و به روز راهی برای پیشبرد اهداف کسب و کار و ارتقای عملکرد سازمانهاست،رویکردی که در این سالهای اخیر توانسته اهرم بسیار قدرتمندی در خصوص نحوه انجام فعالیتها و فرایندهای سازمانی باشد .
با ورود سیستم های کامپیوتری و استفاده از دانش انفورماتیک ،سازمانها با نرم افزارهای تحت سیستم رایانه و به کار گیری تکنولوژیها و راه کارهای مدرن در خصوص بهبود و بقای فرایندها گام بلندی را برداشتن

استفاده از نرم افزارهای ویندوزی (Windows Application) انقلابی در به کار گیری فن آوری در سازمانها بود و باعث رشد و ترقی عملکرد سازمانها وارتقا سطح دانش فنی کارکنان شد،که این خود گام نخست در پدیدار شدن دولت الکترونیک و شهروند الکترونیک بود . ابتدا استفاده از این نرم افزارها در سازمانها و ادارات بزرگ دولتی و سپس در سازمانهای کوچکتر و حتی در شرکتها و کسب و کارهای خصوصی نیز اجرا و عملیاتی شد
نرم افزارها با هدف بهبود عملکرد سازمان و تسریع بخشیدن به فعالیتها وارد بازار شدند و توانستند در مدت زمان بسیار کمی عنصر جدا نشدنی از سازمانها و فعالیتهای روزمره آنها باشند به طوری که بخش فن آوری و اطلاعات و یا بخش انفورماتیک در تمامی کسب و کارهای دولتی و خصوصی نقش استراتژیکی در سازمانها و شرکتها را دارا شد
سهولت استفاده از منابع-سرعت انجام کار –دقت در روند فرایندها و انجام عملیات ها استفاده از نرم افزارهای ویندوزی را گسترده تر کرد .

با استفاده از علم روز و سرعت پیشروی علم انفورماتیک در کشور، شرکتها سریعا نرم افزارهای خود را به نسخه های تحت شبکه و تعداد کاربر نامحدود بسط دادن که این نیر تحولی بزرگ در صنعت انفورماتیک کشور و ارتقا شرکتهای تولید کننده و خدمات رسان بخش خصوصی در صنعت انفورماتیک کشور شد
با ورود نرم افزار های تحت شبکه(Network Application) به سازمانها بخشی از روالها و قوانین حاکم بر فرایندها تغییر و به سمت بهبود حرکت کرد و سازمانها فصل تازه ای از عملکرد خود را تجربه کردند که این گام موثر بعدی در به تحقق رسیدن دولت الکترونیک بود.در این میان ارباب رجوع نیز با این فرایندهای سیستمی آشنا و توانست در کمترین زمان ارتباط صحیح و قابل قبولی را در استفاده و بهره برداری از این نوع سیستمهای نرم افزاری تجربه کند .نمونه عمومی و همه گیردر این نرم افزار ها استفاده از کد رهگیری و کد پیگیری در بعضی از فرایندهای سازمانی بود که باالکترونیک شدن فرایندهای نامه نگاری و سیستم نرم افزاری دبیرخانه ها بسیاری از چند باره کاریها و نا مشخصی روال ها برای ارباب رجوع را از میان برداشت
با توجه به سرعت بسیار بالای تغییر تکنولوژی در دنیا و بازخورد آن در کشور مساله بعدی استفاده از تکنولوژی مناسب و به روز در برخورد با چالشها و فرایندهای سازمانی بود .
دسترسی از هر مکان و استفاده بهینه از نرم افزارها بدون محدودیت فیزیکی و منابع سیستمی گام بعدی در امر دولت الکترونیک و سازمان بدون کاغذ بود . محدودیتهای سخت افزاری و نرم افزاری برای کاربران و پشتیبانی نرم افزارها ،به روز رسانی سریع و …چالش بعدی دنیای جدید انفورماتیک در سازمانها بود
راهکار نرم افزار های تحت وب(Web Application) چاره تمام مشکلات از نوع دسترسی و به روزرسانی و منابع سیستمی شد .
درنرم افزارهای تحت وب(Web Application) دیگر نیاز به بک پردازنده پر قدرت یا کارت گرافیک و یا منابع دیگر سخت افزاری مشهود نیست .این وظیفه بزرگ به دست سرور دهنده سرویس نرم افزار بوده و تمامی کاربران با استفاده از مرورگرهای اینترنتی بدون محدودیت فیزیکی و استفاده از هر وسیله ای که امکان اسفاده از اینترنت را داشته باشد به وجود آورد
با ورود نرم افزارهای تحت وب به ناوگان انفورماتیک کشور واژه دولت الکترونیک معنای جدید و پر رنگی پیدا کرد نرم افراهای تحت وب (Web Application) نوع خاصی از نرم افزارهای کلاینت و سرور هستند که روش طراحی و توسعه آنها نسبت به نرم افزارهای ویندوز مدرن تر و قویتر است،نرم افزارهای تحت وب از یک هسته پایدار بهره می برند و با تغییر در عملکرد یا به روز رسانی هسته اصلی،این تغییرات برای تمامی کاربران در سطح شبکه مورد استفاده انجام میشود

اما سوال اینجاست که کدام یک از بسترهای نرم افزاری گفته شده در بالا بهتر و قابل اعتماد میباشند .آیا با وجود بستر وب، نرم افزارهای ویندوزی یا نرم افزارهای سیستم عاملی غیر قابل استفاده هستند؟ آیا با وجود بستر وب و نرم افزارهای تحت وب (Web Application ) استفاده از نرم افزارهای ویندوزی به پایان میرسد؟ .آیا نرم افزارهای ویندوزی کارایی خودرا از دست میدهند؟
در پاسخ به این سوالها باید بگوییم که استفاده از از بسترهای نرم افزاری ذکر شده در سازمانهای دولتی و شرکتهای خصوصی ادامه دارد و وظایف نرم افزاری در کسب و کارها بنا به شرایط موجود و قوانین مکتوب میان این دو بستر نرم افزاری تقسیم میشود
خیلی از کمپانی ها و کسب و کارهای دولتی و خصوصی به خاطر مسائل امنیتی و اطلاعات محرمانه و باارزش از درجه اهمیت اطلاعاتی، میلی به استفاده از سیستمهای نرم افزاری تحت وب ندارند و هرگونه دسترسی خارجی را به نرم افزار محدود میکند
مستاق بارز استفاده از این نرم افزارها ،نرم افزارهای مالی بازرگانی در ارگانهای دولتی و سیستمهای اطلاعاتی در کسب و کارها میباشند که جمع حد اکثری از کاربران تمایل بیشتری به استفاده از سیستمهای خود در بستر محدود دارند
اما در بسیاری از نرم افزارها هم بنا به درخواست کاربران استفاده کننده ،بستر وب الزامی بوده و استفاده بهینه تر از منابع و سطح دسترسی وسیع تر لازم و ضروری میباشد
با توجه به اینکه قوانین امنیتی در تولید نرم افزارهای تحت وب در شرکتهای نرم افزاری مورد تایید سازمانهای زیربط رعایت میشود و این نرم افزارها سعی بر اخذ گواهینامه های امنیتی و کیفیتی را نیز دارند ،بنا به درخواست مشتریان و درخواستهای دنیای کسب و کار ترجیح کاربران استفاده از سیستمهای ویندوزی میباشد
با اینکه دنیای رو به جلو دنیای وب و استفاده از نرم افزارهای تحت وب و افق روشنی در نرم افزارهای موبایل (Mobile Application ) میباشد ،بنگاه های اقتصادی و ارگانهای خصوصی و دولتی بر اساس تعریف فرایندها و قوانین خود بستر نرم افزاری خود را انتخاب کرده و مورد استفاده قرار میدهند

منبع:نرم افزارهای تحت وب یا تحت ویندور

نرم‌افزار مدیریت فرآیندهای کسب و کار

نرم‌افزار مدیریت فرآیندهای کسب و کار شاتو (BPMS: Business Process Management software) یک راهکار مدیریتی می‌باشد که بواسطه ابزارهای تولید شده توسط شماران به‌صورت پیشرفته‌ای قابل پیاده‌‌سازی می‌باشد. در این راهکار ابزارهای شماران به کمک مدیران سازمان آمده، به‌طوریکه می‌توانند تمام فرآیندها و رخدادهای سیستم را مشاهده و در صورت نیاز مدیریت نمایند. از طریق گزارشات ارایه شده این سیستم می‌توان تصمیم‌گیری‌های استراتژیک سازمان را محقق نمود.

بدیهی است که هرچه ابزارها و نیز تحلیل‌های انجام شده توسط سیستم قویتر باشد، سیستم می‌تواند گزارشات دقیق تر و کاربردی‌تری در اختیار مدیران قرار دهد و از طریق مدیریت فرآیندها در زمان و هزینه صرفه‌جویی نموده و سیستم سازمانی را در بهترین حالت پیکره‌بندی نمود.
این نرم‌افزار می‌تواند با تشخیص گلوگاه‌های کاری در فرآیندهای مختلف سازمان مانند فرآیندهای درخواست، تولید، خرید و فروش به مدیران جهت اصلاح و یا تغییر کاربری گلوگاه‌ها، اطلاعات مناسب را در اختیار بگذارد. به‌طور مثال می‌توان در فرآیند خرید و در چرخه تامین مواد سرعت تامین و خرید را از طریق این سیستم استخراج نموده و آن را بهبود بخشید زیرا کندی این فرآیند می‌تواند منجر به عدم تولید و تحویل به‌موقع محصول و یا مواد اولیه مورد نیاز سازمان باشد.
این ابزار با قدرت تغییر و تنظیمات پیشرفته و همچنین امکان چند زبانه بودن می‌تواند در هر شرکت اعم از شرکت‌های داخلی و خارجی به‌منظور هوشمندسازی فرآیندهای کسب و کار به‌راحتی استقرار و پیاده‌سازی گردد. لذا با توجه به قابلیت‌های مذکور می‌توان در زمینه‌ صادرات این نرم‌افزار به کشورهای مختلف اقدام نمود.

نرم افزار شاتو BPMS بر اساس آخرین تکنولوژی‌های روز دنیا طراحی و تولید شده است. تاکنون نرم‌افزار مدیریت فرآیندهای کسب و کار شاتو (BPMS) در شرکت‌های مختلفی اجرا و پیاده‌سازی گردیده که این موضوع خود نشان دهنده موفقیت در تولید زیرساخت‌ها، رویکردها، تفکرها، تحلیل‌ها و ابزارها می‌باشد و آینده‌ای بسیار خوب برای این نرم‌افزار متصور است

منبع:نرم‌افزار مدیریت فرآیندهای کسب و کار”شاتو” (BPMS)

نرم افزار حسابداری

در دنیای امروز, فناوری اطلاعات و سیستم‌های اطلاعاتی دیگر تنها به عنوان یک ابزار کار و یا یک منبع تولید نمی باشد بلکه فناوری اطلاعات به عنوان بستر مناسب جهت بکارگیری سیستم‌های اطلاعاتی محسوب می‌شود.

با استفاده از سیستم‌های اطلاعاتی در بخشهای مختلف سازمان منجمله با استفاده از نرم افزار حسابداری ، حسابداران فرصت بیشتری نسبت به گذشته در اختیار خواهند داشت تا بجای پرداختن به عملیات وقت‌گیر و تکراری به تجزیه و تحلیل اثرات ناشی از وقایع مالی و پیش‌بینی روند وضعیت مالی موسسه و تهیه گزارش‌های مناسب و به موقع برای استفاده کنندگان داخلی و خارجی گزارش‌ها بپردازند.
در گذشته نرم افزار های حسابداری به شکل برنامه‌های ساده برای جایگزین شدن فرایند ثبت دستی فعالیت‌ها، تهیه تراز آزمایشی و ترازنامه و یا محاسبه حقوق بکار می‌رفتند ولی در حال حاضر به واسطه مواردی مثل بودجه‌بندی مالی، تأمین مالی و حسابداری بهای تمام شده نرم افزار حسابداری به عنوان امری فراتر از دفترداری ساده به یک سیستم پشتیبان در تصمیم‌گیری تبدیل‌شده است.
تأثیر استفاده از فناوری اطلاعات بر سیستم‌های اطلاعاتی حسابداری سازمان را به صورت مشهود در موارد زیر می‌توان بیان کرد:
* در بخش حسابداری این امکان به وجود آمده است که همزمان با ثبت عملیات ،تشخیص اتوماتیک سرفصل حساب های مربوطه بر اساس الگوی شابلون طراحی و تایید شده و ثبت هر سند حسابداری بر اساس هر یک از رخدادهای عملیاتی انجام و به تبع آن در دفاتر روزنامه و دفاتر کل ثبت گردد و در نتیجه صورت‌های مالی و دیگر گزارش‌ها به محض ورود اطلاعات آماده شوند که در ادامه در نرم افزار حسابداری امکان تهیه گزارشات متنوع ¸مدیریتی را فراهم می سازد.
* بکارگیری نرم‌افزار حسابداری یکپارچه که مبتنی بر ثبتهای عملیاتی می باشد محدودیت‌های زمان، حجم و گوناگونی داده را در سیستم‌های حسابداری رفع کرده و اجازه می‌دهد اطلاعات بدون کوچکترین مغایرتی در بخشهای مختلف ثبت و گزارشات به موقع و دقیق به مدیریت ارائه گردد.
* پیشرفتهای فناوری نیز در بخش تولید تأثیر مستقیم داشته و به جمع آوری اطلاعات در هنگام انجام عملیات تولید کمکهای چشمگیر نموده است . که بستر صدور اسناد مکانیزه بهای تمام شده محصولات و یا حتی فعالیتها را در پایان هر ماه فراهم نموده است. نرم افزار حسابداری تاثیرات ویژه‌ای بر سرعت و دقت محاسبات و گزارشات سیستم حسابداری بهای تمام‌شده به عنوان زیرسیستمی از سیستم اطلاعاتی مدیریت داشته است .
* بکار گیری فناوری اطلاعات در سیستم‌های اطلاعاتی حسابداری این امکان را به وجود آورده است که در تعداد کارکنان و زمان صرفه‌جویی گردد. در واقع در نرم افزارهای یکپارچه به سبب عدم ثبت اطلاعات تکراری توسط کارکنان مختلف در واحدهای مختلف صرفه جویی ذکر شده به وجود خواهد آورد. بکارگیری فناوری اطلاعات در واحدهای تجاری باعث می‌شود که ویژگی‌های کیفی اطلاعات ارائه‌شده در گزارشات متعدد و صورت‌های مالی به دلیل یکپارچگی سیستم و ثبت سند منطبق با عملیات قابل‌اتکا باشند.
استفاده از نرم افزارهای حسابداری موجب بهبود ویژگی‌های کیفی اطلاعات حسابداری مانند مربوط بودن و قابلیت مقایسه اطلاعات می‌شود و در بخش تولید موجب سرعت و دقت بیشتری در محاسبه بهای تمام‌شده محصولات شده است و در نهایت با وجود ویژگی های ذکر شده , استفاده از یک سیستم مناسب نرم افزاری به پیاده سازی یک سیستم اطلاعات مدیریت کارایی دو چندانی خواهد بخشید.
در چشم انداز رقابتی کسب و کار امروز، بسیار ضروری است که سازمان از نرم افزار حسابدای به عنوان اهرمی برای ارتقا خود استفاده نماید و از این طریق بهره وری خود را افزایش دهد.در واقع نیاز اساسی مدیران دسترسی به کلیدی ترین اطلاعات کسب و کار (بطور خاص اطلاعات حسابداری) می باشد، اطلاعاتی که یکپارچه است و در هر زمان و هر مکان در دسترس باشد، در لحظه و همچنین صحت آن نیز تایید شده باشد.
شرکت شماران سیستم با درک درست نیاز سازمانهای مختلف در لزوم استفاده از فناوری اطلاعات علاوه بر پوشش سیستم‌های اطلاعات مدیریت در بخش حسابداری ، سایر بخشهای مختلف کسب و کار را پوشش داده و با ارائه اطلاعات درست و به موقع، سازمان را در بالا بردن بهره وری، کارایی و در نتیجه سودآوری یاری میکند.
اتخاذ تصمیمات به‌موقع و استراتژیک مدیریتی سازمان، جز با کنترل و پایش صحیح اطلاعات از طریق یک نظام مالی یکپارچه میسر نمی‌باشد. نرم‌افزار حسابداری شماران سیستم (Accounting Software) اطلاعات مالی تمامی بخش‌های سازمان را جمع‌آوری، طبقه‌بندی و ثبت نموده که به‌دلیل وجود یکپارچگی، اطلاعات مالی تمامی نرم‌افزارها از بخش‌هایی نظیر خزانه‌داری، بازرگانی، دارایی ثابت، بهای تمام شده، حقوق و دستمزد و … در این نرم‌افزار به‌صورت اتوماتیک ثبت می‌گردد و نرم افزار حسابداری امکان دسترسی سریع و لحظه‌ای به اطلاعات و گزارشات مورد نیاز را فراهم می‌نماید. تهیه صورت‌های مالی در پایان هر ماه و ارایه گزارشات مدیریتی به‌لحظه از مزایای نرم‌افزار حسابداری شماران است.
امکانات :
تعریف سطوح مختلف حساب‌ها در 20 سطح شامل؛ گروه حساب‌ها، سرفصل کل، معین و هفت سطح تفصیلی نوع اول و ده سطح تفصیلی نوع دوم
تعریف تعداد رقم‌های کدهای کل، معین، تفصیلی به‌دلخواه
تعریف حساب‌های تفصیلی به‌صورت یگانه (انحصاری)
تعریف الگوی اسناد توسط کاربر
ارایه کدینگ پیش فرض منطبق با استانداردهای حسابداری و حسابرسی به‌همراه ساختار درختی
صدور خودکار اسناد حسابداری عملیات و ثبت در نرم‌افزار حسابداری
ثبت اسناد به‌صورت پیش‌نویس، تایید شده، تصویب شده
ثبت اسناد به‌صورت ارزی
طبقه‌بندی و فیلترینگ اسناد بر اساس عملیات دریافت، پرداخت، فروش، بهای تمام شده، تنخواه و …
ثبت ماهانه اسناد، حقوق، باز خرید خدمت، عیدی، استهلاک و بهای تمام شده
تهیه سند تفکیکی، روزانه و ماهانه برای ثبت دفاتر قانونی
درج، حذف، شماره‌گذاری مجدد اسناد
تعریف مبلغ وام، تعداد اقساط، مبلغ هر قسط و مبلغ بهره برای هر وام
تفکیک اصل و بهره هر قسط پرداختی
امکان بررسی حساب‌های تفصیلی در سال‌های مختلف
بستن حساب‌های موقت، دایم، صدور اسناد افتتاحیه و اختتامیه در پایان سال مالی
انتقال اسناد به‌صورت موردی و گروهی از یک شرکت به شرکت دیگر
امکان ارتباط کدینگ دوم و ارایه گزارشات و صورت‌های مالی بر اساس کدینگ دوم
گزارشات :
گزارش مرور حساب‌ها به‌صورت هم‌زمان کل، معین و تفصیلی و رویت دفاتر هر حساب تا مرحله سند حسابداری
گزارش تراز حساب‌ها به تفکیک چهار، شش و هشت ستونی
گزارش دفاتر و ترازهای مالی و اداری با انتخاب دوره خاص، از سند تا سند، از کد تا کد
گزارش مغایرت داخل هر حساب به‌صورت مغایرت بدهکار یا بستانکار و مغایرت مانده
گزارش حساب اشخاص به‌صورت تفکیک هر حساب یا کل عملیات و حساب تضمین اشخاص
گزارش هزینه‌ها به تفکیک دوایر و عوامل هزینه
گزارش مقایسه‌ای هزینه‌های دو سالانه
گزارش ماتریس جدول عوامل و مراکز هزینه
گزارش اقساط پرداختی و مانده وام‌ها
گزارش هزینه بهره سال جاری و سال‌های آتی برای وام‌ها

نرم افزار حقوق و دستمزد

امروزه قابلیتهای نرم افزار حقوق و دستمزد در اکثر سازمان‌ها و شرکتها بدلیل پیچیده بودن محاسبات مختلف و همچنین تنوع محاسبات از جدی ترین موضوعات می‌باشد.اهمیت این موضوع وقتی بیشتر می‌گردد که این نرم افزار بعنوان ابزار سنجش عملکرد نیروی انسانی و مبنای محاسباتی سیستم تشویقات و تنبیهات بکار گرفته می‌شود. علاوه بر آن نرم افزار حقوق و دستمزد از جمله مهم‌ترین هزینه‌های یک سازمان و بخش قابل توجهی از بهای تمام‌شده کالا و خدمات است که ثبت صحیح این هزینه‌ها قابلیت اتکا ی صورتهای مالی را بیشتر می‌نماید.

از موارد قابل توجه وجود قوانین , مقررات و آیین نامه ها یی است که بر رو ی خروجی نرم افزار حقوق و دستمزد تأثیرگذار می باشد , محاسبات سریع و دقیق منطبق با الزامات قانونی جذابیت استفاده از نرم‌ افزار حقوق و دستمزد را بیشتر می نماید . تا حدی که حتی شرکت‌های کوچک با کارکنان معدود تلاش می‌نمایند نرم‌افزارهای حقوق را جایگزین محاسبات دستی نمایند.
در طراحی نرم‌ افزار حقوق و دستمزد می‌بایست امکان تعریف پارامتریک انواع وضعیتهای استخدام ,انواع بیمه ها و انواع اضافات و کسورات , تعریف فرمول‌های متنوع محاسباتی در سایر آیتمهای دستمزدی مورد نیاز سازمانها وجود داشته تا با تعریف این آیتمها دریافت فیش , لیست و گزارشات دقیق و قابل اتکا فراهم گردد .
از آنجا که در برخی از شرکتها و سازمانها افزایش بعضی از آیتمهای احکام که ارتباط مستقیم با محاسبات حقوق و دستمزد دارد با تأخیر اعلام می‌گردد نرم ‌افزار حقوق و دستمزد باید توانایی محاسبه معوقات را داشته و به سهولت بتواند پردازش‌های لازم را برای ارائه خروجی صحیح انجام دهد، موضوعی که همواره در پردازش‌ دستی به سختی و با بروز خطاهای انسانی زیادی همراه است.
بر اساس الزامات قانونی ، کارفرمایان موظف می‌باشند لیستی از کارکنان و مشخصات آنها به همراه مالیات مکسوره را به حوزه‌های مالیاتی ارسال و مبلغ مالیات متعلق به کارکنان را به حساب مخصوصی واریز نماید , علاوه بر آن طبق قوانین تأمین اجتماعی لازم است هر ماه اسامی کارکنان و میزان حقوق و دستمزد مشمول بیمه آنها طی لیستی به ادارات تأمین اجتماعی تسلیم و حق بیمه سهم کارمند و کارفرما به حساب مربوطه واریز گردد؛ که می‌بایست در طراحی نرم‌ افزار حقوق و دستمزد به آن توجه نمود و همچنین این امکان ایجاد گردد که لیست مزبور با آیتمهای مورد نیاز سازمان تامین اجتماعی و وزارت دارایی تهیه ,اطلاعات آن به صورت فایل مورد تأیید توسط نرم‌افزار تامین اجتماعی و وزارت دارایی بصورت مکانیزه و بدون هیچ دخالت انسانی تهیه گردد.
از دیگر مواردقابل اهمیت در طراحی نرم‌ افزار حقوق و دستمزد تهیه فایل بانک برای واریز حقوق و یا مساعده طی ماه به حساب بانکی کارکنان می باشد .اغلب مؤسسات چکی معادل جمع حقوق و دستمزد قابل پرداخت صادر و به همراه لیست کارکنان و شماره حساب بانکی به بانک ارسال می‌نمایند که در صورت عدم توانایی نرم‌ افزار حقوق و دستمزد برای تهیه چنین لیستی می‌بایست اطلاعات به صورت دستی یا در فایل اکسلی ارائه گردد که کاری خسته‌کننده و خطاپذیر است.
ثبت سند حسابداری از جمله مشکلات حسابداری حقوق و دستمزد یا حسابداری مالی می باشد صدور سند بصورت غیر مکانیزه بسیار زمانبر و همراه با خطا می باشد . در این راستا نرم‌افزار حقوق و دستمزد با طراحی درست امکان تهیه یک الگو(شابلون ) سند برای ثبت ماهانه سند حقوق به صورت مکانیزه را فراهم می نمایند که در کوتاهترین زمان و با صحت بالایی ثبت سند در سطوح متفاوت تفصیلی انجام گردد . از جمله قابلیتهای دیگر مورد انتظار امکان صدور سند عیدی و پاداش و بازخرید بصورت ماهانه بر اساس کارکرد در هر مرکز هزینه بصورت مکانیزه می باشد .
نرم‌ افزار حقوق و دستمزد شماران سیستم به عنوان بخشی از نرم افزار جامع و یکپارچه پویا، تمامی موارد مطرح شده فوق را رعایت و همچنین به دلیل پارامتریک بودن این امکان را می‌دهد که تنوع قوانین جاری و رویه‌های حاکم بر سازمان ها را به درستی پوشش دهد. با ارائه لیست حقوق , فایل بانک و فایل خزانه امکان پرداخت حقوق از طریق خزانه و یا از طریق حساب بانکی را ایجاد نموده , امکان صدور سند عیدی و پاداش و بازخرید بصورت ماهانه بر اساس کارکرد در هر مرکز هزینه بصورت مکانیزه را فراهم نموده است ..
با توجه به اهمیت هزینه‌های حقوق بر روی بهای تمام‌شده کالا و خدمات و ارائه آن در صورتهای مالی ,در نرم‌ افزار حقوق و دستمزد شماران امکان ثبت هزینه‌های حقوق در مراکز تولیدی، خدماتی ,اداری و تشکیلاتی و فروش همراه با ارائه گزارشات پویا وجود دارد. با استفاده از این نرم افزار تخصیص حقوق و مزایای مستقیم هر پرسنل به زمان تولید یا فعالیت نیز فراهم میگردد.

در خاتمه ارائه گزارشات متنوع و پویا برا ی پاسخگویی به نیازهایی اطلاعاتی درون سازمانی و برون سازمانی از قابلیتهای مهم این نرم افزار است

منبع:نرم افزار حقوق و دستمزد

نرم‌ افزار اتوماسیون اداری

نگهداری سوابق مکاتبات اداری جهت سهولت دسترسی و ارایه پاسخ‌های به‌موقع به طرف‌های تجاری و غیر تجاری همواره یکی از پیچیده‌ترین امور هر سازمان بوده و علیرغم پیشرفت ارتباطاتی، مشکل به شکل گسترده‌ای در سازمان‌های خصوصی و دولتی دو چندان شده است.

نرم‌ افزار اتوماسیون اداری شماران سیستم به‌عنوان یک ابزار قدرتمند، قابلیت‌ها و امکانات ویژه‌ای را در اختیار مدیران سازمان قرار می‌دهد که به‌توانند با بهره‌گیری از آن اداره بدون کاغذ را محقق سازند. با این نرم‌افزار مدیران می‌توانند بدون حضور فیزیکی در محل سازمان، در هر لحظه و در هر کجا به نامه‌ها و ارجاعات خود دسترسی داشته و تمامی فرآیندهای سازمان را کنترل نمایند.

یکپارچگی با ابزارهای گردش کار شماران از قابلیت‌های منحصر به‌فرد این نرم‌افزار می‌باشد. با ابزار فرم‌ساز، به‌راحتی فرم‌های اداری و سازمانی مورد نیاز طراحی می‌گردند. افزون بر این، با بهره‌گیری از ابزار گردش کار (workflow)، می‌توان گردش کاری فرم‌ها را تعریف نمود. فرم‌ها به‌طور خودکار بر اساس ساختار سازمانی و یا مسیر تعریف شده از طریق کارتابل به گردش درآمده و در هر مرحله تکمیل می‌گردند.

پیامدهای پیاده‌سازی نرم‌ افزار اتوماسیون اداری شماران

  • ایجاد اداره بدون کاغذ
  • دسترسی و پیگیری در هر لحظه و در هر کجا به نامه‌ها و ارجاعات بدون حضور فیزیکی در محل سازمان (دور کاری)
  • توسعه تعاملات برون سازمانی به‌واسطه تعریف کاربران خارج از سازمان نظیر تامین‌کنندگان، مشاوران، پیمانکاران و … (… ,B2B, B2C, B2G)
  • تبادل مکاتبات اداری اتوماسیون اداری شماران با سایر اتوماسیون‌ها از طریق پروتکل ECE
  • تعریف جریان‌های کاری هر بخش از سازمان با ابزار گردش کار
  • کاهش هزینه‌های سازمانی با صرفه‌جویی در مصرف کاغذ و فضای بایگانی
  • صرفه‌جویی در زمان با امکاناتی از قبیل تنظیم جلسات، دعوت و ارسال دستورجلسه، یادآوری به دعوت‌شدگان، بایگانی صورت‌جلسات، تخصیص فعالیت‌های مرتبط به کاربران و …
  • افزایش بهره‌وری سازمان به‌واسطه یکپارچگی نرم‌ افزار اتوماسیون اداری با فرآیندهای کسب و کار شماران و سایر شرکت‌ها در حوزه‌های مالی و مدیریت، اداری و منابع انسانی، مدیریت ارتباط با مشتری، زنجیره تامین و …
  • برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و همچنین اولویت‌بندی فعالیت‌های کاربران با استفاده از امکان مدیریت پروژه‌ها
  • عدم دوباره‌كاری‌ها در خصوص جمع‌آوری و پردازش داده‌ها
  • کنترل مدارک، مستندات و اطلاعات سازمانی با مدیریت مناسب و دقیق سطوح دسترسی

مزایای نرم‌ افزار اتوماسیون اداری شماران

  • یکپارچگی با ابزارهای گردش کار شماران از جمله فرم‌ساز، گردش کار، سیستم‌ساز و نظارت بر فعالیت‌های سازمان
  • قابلیت اتصال به سیستم‌های اطلاعات مدیریت (نرم‌افزارهای جامع و یکپارچه در حوزه‌های مالی، اداری، بازرگانی، تولید، مهندسی و مدیریت ارتباط با مشتری) از طریق درگاه‌های تعریف شده
  • استفاده هم‌زمان از محیط کاربری تحت وب و ویندوز
  • مدیریت سطوح دسترسی کاربران و حفظ امنیت و محرمانگی اطلاعات
  • سادگی و کاربرپسند بودن واسط کاربری (UI)
  • سرعت و سهولت در انجام امور دبیرخانه‌ای
  • کارتابل برای تمامی کاربران داخل و خارج سازمان از جمله؛ تامین‌کنندگان، مشاوران، پیمانکاران و …
  • مدیریت انواع موجودیت‌های اطلاعاتی شامل؛ نامه، فرم‌های اداری و سازمانی، یادداشت‌های اداری، ارجاعات و … در کارتابل
  • گزارش کارکرد و کنترل حضور و غیاب پرسنل از طریق کارتابل
  • زمانبندی، کنترل و پیگیری اقدامات و پروژه‌ها در تمامی مراحل
  • امکان ارسال و دریافت گروهی فاکس و ایمیل‌ از طریق کارتابل
  • امکان ارسال پیام کوتاه (SMS)‌ از طریق کارتابل
  • تعاملات و ارتباطات خارج سازمانی از طریق ویدئو کنفرانس
  • گزارشات متنوع و یکپارچه از تمامی فعالیت‌های سازمان

منبع:نرم افزار اتوماسیون اداری

نرم افزار برنامه ریزی تولید

سیستم برنامه‌ریزی تولید
تعيين برنامه زمان‌بندی و توالي عمليات در مسائل برنامه‏ريزي توليد به‌عنوان يكي از عوامل كليدي موفقيت در هر سازمان توليدي نقش مهم و مؤثری دارد، زيرا زمان‌بندی توليد باعث جلوگيري از انباشت سرمايه، تقليل ضايعات، كاهش و يا حذف بيكاري ماشين‏آلات و تلاش براي استفاده بهتر از آن‌ها، پاسخ گوئی به‌موقع به سفارش‏هاي مشتريان و تأمین مواد اوليه و قطعات موردنیاز در موقع مناسب می‏شود.
هدف برنامه‌ریزی تولید تخصيص منابع محدود در طول زمان براي انجام گروهي از فعاليت‏ها است. داشتن يك برنامه‌ریزی توليد مناسب، تأثیر زيادي برافزایش کارانی و دسترسي به اهداف سازمان دارد. مدل زمان‌بندی توليد در هر يك از سازمان‌های توليدي با توجه به اهداف و اولويت‏هاي دسترسي به هر يك از آن‌ها متفاوت است. بنابراين براي تعيين مدل زمان‌بندی مناسب در سازمان ابتدا بايد اهداف، اولويت و محدوديت منابع مورد بررسي قرار گيرد.
برنامه‌ريزي توليد در واقع زمان‌بندی و تعيين ترتيب اولويت‌هاي انجام كارها به‌صورت بهينه است.
واضح است كه براي يك واحد توليدي حداقل نمودن هزينه و افزايش بهره‌وري اهميت زيادي دارد بنابراين نوبت‌بندي در برنامه (در عدد، زمان و مكان) به‌منظور حداقل كردن هزينه و افزايش بهره‌وري ضرورت دارد.
امروزه اغلب کارخانه‌های كشور، بدون استفاده از روش‌هاي علمي برنامه‌ريزي توليد مشغول به كار هستند و لذا با مسائلي مانند وقفه‌‌هاي مختلف در توليد،‌ عدم وجود پیش‌بینی در خصوص مواد اوليه موردنیاز، مدت‌زمان لازم براي توليد، عدم توانايي تصمیم‌گیری در خصوص تركيب توليد و … مواجه هستند.
مدل‌سازی اين امكان را فراهم می‌کند كه مدير بتواند فرايند توليد را از ابعاد مختلف زماني و هزينه‌‌اي بهينه كرده و بهره‌وري توليد را افزايش دهد. ضرورت برنامه‌ریزی بر كسي پوشيده نيست و به‌طور خاص موضوع برنامه‌ریزی در فرايند توليد گاه داراي چنان مزايايي است كه در صورت عدم وجود، سازمان‌های توليدي را از مسير سالم رشد و ادامه حيات در محيط رقابتي منحرف می‌سازد. پیاده‌سازی موفق سيستم برنامه‌ریزی تولید شماران سیستم، مزاياي زير را برای شرکت‌های تولیدی به همراه خواهد داشت.
  • كمك به مسئولين خط توليد در برنامه‌ریزی بهينه توليد
  • افزايش قدرت پیش‌بینی وضعيت توليد و درنتیجه كمك به تصمیم‌گیری در پذيرش سفارشات
  • كاهش برون‌سپاری و استفاده حداكثري از توان داخلي شركت
  • استفاده بهينه از توان ماشین‌آلات و پرسنل
  • مديريت بهتر محصولات، قطعات و ضايعات
  • افزايش سود و كاهش هزینه‌ها به‌واسطه نتيجه بهینه‌سازی
  • تعيين برنامه بهينه توليد هر ماشين
  • كاهش زمان بيكاري ماشین‌آلات به‌واسطه انتظار براي دريافت قطعه نيم ساخته
  • كمك به تصمیم‌گیری در زمينه به‌کارگیری ماشین‌آلات جديد
  • تحليل حساسيت عمليات توليد نسبت به تغيير شرايط مختلف
  • كمك به شناسايي گلوگاه‌ها
سازمان‌های تولیدی همراه با پیچیدگی بسیاری در برنامه‌ریزی تولید و محدودیت‌های بسیار در تأمین مواد، ظرفیت نیروی انسانی، ماشین‌آلات در دسترس و مدیریت حوادث غیرقابل ‌پیش‌بینی روبرو هستند.
در این حالت برنامه‌ریزی همیشه با اشتباهات و مشکلات زیادی روبرو خواهد بود و به همین دلیل اهمیت برنامه‌ریزی تولید و زمان‌بندی دقیق مرحله به مرحله سفارش و تأمین مواد، تأمین ماشین لات و نیروی انسانی بسیار بالا است.
این موضوعات در حالی مطرح می‌شود که به‌منظور برنامه‌ریزی می‌بایست با ارتباط یکپارچه‌ای با ماژول‌های انبار، فروش، خرید و حسابداری صنعتی راه‌حلی ساده برای کنترل و مدیریت عملیات پیچیده برنامه‌ریزی و کنترل تولید ایجاد نماید.
نرم افزار تولید شماران سیستم با دیدی کامل از به روش‌های صنایع مختلف مانند تولیدهای پیوسته و گسسته و دسته‌ای طراحی، ساخته‌شده و همچنین مفاهیم پیشرفته تولید مثل MPS،CRP،RCCP،MRPراه‌حلی عملیاتی برای کنترل و مدیریت عملیات پیچیده برنامه‌ریزی و کنترل تولید در اختیار کاربر قرار دهد.
نرم‌افزار برنامه‌ریزی مواد
این نرم‌افزار جهت کنترل زمان‌بندی تولید کالا برای هر خط و نیز کنترل مواد اولیه لازم برای ساخت بر مبنای فرمول ساخت و FPCو نیز برنامه‌ریزی سفارش‌های تولید بر اساس الویت بندی‌های تعیین‌شده می‌باشد.
این نرم‌افزار از مرحله سفارش کالا و یا برنامه تولید شروع شده و کنترل‌های هوشمندی روی موجودی مواد، رزرو مواد اولیه و همچنین کنترل اجزاء جانشین با امکان مشخص کردن انبارهای تأثیر گذار در برنامه‌ریزی از امکانات این سیستم بوده است.
در این سیستم برنامه‌ریزی سالیانه و ماهیانه و سفارش کار برای انواع عملیات تولید انبوه و یا پروژه‌ای قابل‌اجرا می‌باشد.
نرم افزار برنامه ریزی تولید و ظرفیت‌های تولید
به‌منظور کنترل دقیق‌تر و برنامه‌ریزی منظم برای تولید محصولات و همچنین افزایش بهره‌وری و راندمان خطوط تولید که منجر به کاهش هزینه و قیمت تمام‌شده می‌گردد، نرم افزار برنامه ریزی تولید شماران سیستم منطبق با نیازهای شرکت‌های تولیدی و صنعتی طراحی‌شده است.
این نرم‌افزار یک پکیج آماده می‌باشد که ضمن ارائه نتایج مطلوب در تحویل به‌موقع، خطوط تولید را جهت افزایش کارایی برنامه‌ریزی و گلوگاه‌های تولید را شناسایی می‌نماید.
یکی دیگر از امکانات این نرم‌افزار امکان تعریف FPC (FLOW PROCESS CHART)نمودار فرایند جریان به‌جای OPC (OPERATION PROCESS CHART)نمودار فرایند عملیات می‌باشد که این امکان را به کاربر می‌دهد که عملیات‌های مختلفی مثل اپراتوری، کنترل، کنترل و اپراتوری، حمل‌ونقل، ذخیره‌سازی، در انتظار، جایگزین، کنترل و جایگزین را در عملیات برنامه‌ریزی تولید لحاظ نمایید.
پیاده‌سازی موفق نرم افزار برنامه ریزی تولید شماران سیستم، مزايايی ازجمله كمك به برنامه‌ریزی بهينه توليد، افزايش قدرت پیش‌بینی وضعيت توليد و درنتیجه كمك به تصمیم‌گیری در پذيرش سفارشات، استفاده حداكثري از توان داخلي شركت، استفاده بهينه از توان ماشین‌آلات و پرسنل، مديريت بهتر محصولات، قطعات و ضايعات، کاهش هزینه‌ها و بهای تمام‌شده، افزايش سود به‌واسطه نتيجه بهینه‌سازی، تعيين برنامه بهينه توليد هر ماشين، كاهش زمان بيكاري ماشین‌آلات به‌واسطه انتظار براي دريافت قطعه نيم ساخته، كمك به تصمیم‌گیری در زمينه به‌کارگیری ماشین‌آلات جديد، تحليل حساسيت عمليات توليد نسبت به تغيير شرايط مختلف و كمك به شناسايي تنگناها و گلوگاه‌ها را برای شرکت‌های تولیدی به همراه خواهد داشت.

نرم افزار مالی

همانند دیگر دانش‌های کاربردی، حسابداری نیز همساز با تغییرات تکنولوژی تغییر کرده است و در عین حال زمینه ابداع و کاربرد تکنیکهای تازه را فراهم آورده است.
تحول در تکنولوژی بادبان و ابداع کشتی‌های بزرگ بادبانی که نقشی بزرگ در توسعه تجارت جهانی داشت و زمینه پیدایش سوداگری را فراهم آورد موجب تغییر حسابداری ساده به حسابداری دو طرفه شد که نگهداری حساب یک فعالیت بزرگ بازرگانی و شرکای آن را به سهولت ممکن ساخت.
استفاده از نیروی ماشین در تولید و انقلاب صنعتی که زمینه‌ساز ایجاد و رشد کارخانه‌های بزرگ و تولید انبوه گردید زمینه‌ساز ابداع حسابداری صنعتی شد و با تعیین بهای تمام‌شده با احتساب استهلاک، امکان ارزیابی آگاهانه سودآوری و بقای مؤسسات را در بازار رقابت ممکن می‌نمود.
رشد واحد های تولیدی به اجتماعی شدن تولید و مشارکت سهام‌دارهای خرد در تولید انجامید و موجب تکامل حسابداری شرکت‌های سهامی و حسابرسی شد که جمع‌آوری و اداره سرمایه‌های بزرگ را از طریق تجهیز و سازمان دادن به سرمایه‌های کوچک امکان‌پذیر و وجه اجتماعی تولید با مالکیت سرمایه‌های کوچک را هماهنگ می‌کرد.
در جریان تحولات مزبور با آنکه اصول مدونی برای حسابداری پایه‌گذاری و روش‌هایی ابداع شد که اندازه‌گیری آثار و نتایج فعالیت‌های واحد های گوناگون اقتصادی را با دقت و صحت کافی ممکن ساخت اما در ابزارهای کار حسابداری تحول چندانی رخ نداد و تنها تغییر چشمگیر ابداع و تکامل دفاتر، فرمها و صورت‌های گوناگونی بود که کار ثبت، طبقه‌بندی و تلخیص اطلاعات مالی را در قالب حسابداری متناسب با نوع فعالیت و اندازه موسسه ساده و استخراج و گزارش اطلاعات را تسهیل می‌کرد.
در دنیای امروز هیچ سازمانی را بدون استقرار یک سیستم حسابداری کارآمد نمی‌توان به‌درستی اداره نمود و تغییرات وسیع در تکنولوژی ابزارهای تولید و استفاده تجاری از نسل اول کامپیوتر در کارهای تولیدی و اداری از اوایل دهه 1950 تحول بنیادی در ابزارهای کار مالی پدید آورد که ابداع و رواج زبان‌های مختلف برنامه‌نویسی همراه با پیدایش کامپیوتر کوچک در دو دهه اخیر که از لحاظ اندازه کوچک و از لحاظ قیمت ارزان و کار با آنها نسبتاً آسان و در عین حال توانایی بالایی برای پردازش اطلاعات دارند، کامپیوتر را به مهم‌ترین ابزار مالی تبدیل نمود.
با این حال کامپیوتر چیزی جز ابزار کار نیست و در صورتی می‌تواند در کار حسابداری مفید واقع شود که بااطلاع و آگاهی کامل از اصول و روش‌های حسابداری توأم باشد و در صورتی می‌تواند به‌صورت موثر در کار حسابداری به خدمت گرفته شود که تولیدکنندگان نرم افزار جامع مالی آگاهی کاملی از اصول و روش‌های حسابداری و کاربرد کامپیوتر داشته باشند و در غیر این صورت استفاده از نرم افزار یکپارچه مالی نه تنها فایده‌ای نخواهد داشت بلکه می‌تواند خطر کاربرد اطلاعات ناقص را نیز افزایش دهد.
در واقع نرم افزار مالی جهت ایجاد کارایی و اثربخشی در سازمان می‌بایست ویژگی های زیر را پوشش دهد.
دسترسی اطلاعات
یک نرم افزار مالی می‌بایست اطلاعات را در زمان مناسب در اختیار کاربر قرار دهد. زمان مناسب نیز زمانی است که در تصمیم‌گیری نقش دارد. در واقع یک نرم افزار مالی می‌بایست اطلاعات را به‌صورت آنی در اختیار استفاده کنندگان قرار دهد.
انطباق فعالیت‌ها با قوانین و استانداردها
در واقع استفاده از یک نرم افزار مالی بدون اطمینان از رعایت قوانین کسب‌وکار و استاندارد های موجود در تصمیم‌گیری های مدیران نقش تخریبی به همراه خواهند آورد به همین دلیل یک نرم افزار مالی خوب می‌بایست به‌صورت پیش‌فرض این قوانین و استانداردها را در سیستم خود به‌صورت پیش‌فرض قرار داده باشد.
یکپارچگی نرم‌افزار
با استفاده از یک راه حل یکپارچه داده‌ها در بخش‌های مختلف سازمان به اشتراک گذاشته می‌شوند و این اطلاعات کامل تر و دقیق تر مورد استفاده قرار می‌گیرد و تنها در یک واحد بلوکه نمی‌گردد.
این موجب ایجاد فرصت‌های بیشتر و تمرکز و هوشمندی در بازاریابی، افزایش فروش، خدمات و همچنین مدیریت دانش جامع تر و تجزیه و تحلیل روند های آتی سازمان می‌گردد.
و با توجه به نقش سیستم مالی برای کنترل سازمان با یک نرم افزار مالی یکپارچه همه واحد های سازمانی در ارائه اطلاعات لحظه‌ای به واحد مالی به مثابه یک کارشناس حسابداری عمل می‌نمایند به همین دلیل از حجم کاری واحد مالی کم و به فعالیت‌های کنترلی و نظارتی بیشتر می‌پردازد.
شرکت شماران سیستم با بیش از 30 سال سابقه کاری درخشان در ارائه نرم‌افزار های مالی مبتنی بر آخرین تکنولوژی روز از ابتدا با دیدگاه یکپارچه سعی در تولید نرم‌افزار های مالی، اداری، بازرگانی، مهندسی، تولید و بهای تمام‌شده بر یک بستر دیتا و کاملاً منطبق بر قوانین و استانداردهای حسابداری و حسابرسی تلاش نموده است.

در نرم‌افزار جامع و یکپارچه مالی حسابداری پویا اطلاعات مالی مربوط به رویدادهای دارای اثر مالی به‌صورت عملیاتی جمع‌آوری شده، تجزیه و تحلیل، ثبت، طبقه‌بندی، تجمیع و تلخیص می‌گردد و به‌صورت گزارش‌های مختلفی که در عملکردهای اطلاعاتی و کنترلی مفید و موثرند

منبع: نرم افزار مالی

نرم افزار منابع انسانی

نقش فناوری اطلاعات در نحوه عملکرد مدیریت منابع انسانی

به جرات می توان مدعی شد که در طول تاریخ ظهور فناوری های مختلف هیچ نوع فناوری نتوانسته همانند فناوری اطلاعات، در بین رشته های مختلف علوم ارتباط ایجاد نماید. فناوری اطلاعات به عنوان یک پیوند دهنده، تمامی علوم روز را به کار می گیرد تا بتواند اطلاعات مورد نیاز متخصصین، صنایع، سازمان ها و بالاخره همه مردم در قسمت های مختلف جامعه را در کمترین زمان و بهترین وجه ممکن تامین نماید. به طوری که امروزه فناوری اطلاعات مرزهای کشورهای جهان را در می نوردد و ملت ها را در یک جامعه جهانی گردهم می آورد.

شاید بتوان گفت به کارگیری صحیح فناوری اطلاعات نه تنها آینده زندگی بشر را بهبود خواهد بخشید، بلکه سعی دارد تا خرابی های به بار آمده ناشی از فناوری های گذشته را نیز اصلاح نماید. به عنوان مثال به کارگیری فناوری اطلاعات مشکلات ترافیک، کمبود مکان فیزیکی جهت انجام کار و تحصیل، کمبود زمان، رقابت و حسادت های بی مورد و پنهان کاری در تحصیل علوم، اشتغال و تبادل فرهنگی را مرتفع خواهد نمود. طبعاً در این عرصه جدید، هر فرد و جامعه ای که با شناخت و اشراف بیشتر، اهداف و آرمان روشنتر پا به میدان بگذارد می تواند از این فناوری بهره بیشتری ببرد و در حوزه های مختلف اقتصادی، اجتماعی، فرهنگی و سیاسی جهان نقش بیشتری داشته باشد. در کل فناوری های اطلاعاتی همراه با فاکتورهای خود تحولات عظیمی در شرکت ها و سازمان های بازرگانی ایجاد کرده است به گونه ای که عملکرد کلی این قبیل شرکت ها کاملاً تحت تاثیر میزان کاربرد فناوری های مورد بحث می باشد. در این میان مدیریت منابع انسانی به دلیل نقش گسترده ای که در سازمان دارد به نوبه خود متاثر از این تحولات است. ]1[ به عبارت دیگر در سازمان های حاضر بیش از هرچیزی عملکردهای مدیریت منابع انسانی تحت الشعاع فناوری اطلاعات قرار خواهد گرفت. باید با بررسی و شناخت نقش فناوری اطلاعات در عملکردهای مدیریت منابع انسانی و همچنین با طراحی و ایجاد یک سیستم پویا، زمینه ساز شناسایی، انتخاب، استخدام، آموزش و به کارگیری موثر منابع انسانی در سازمان باشیم.

ورود و به کارگیری فناوری اطلاعات در سازمان در حوزه های مختلف کارکردهای خاص خود را خواهد داشت و از جمله در حوزه منابع انسانی و عملکردهای آن می تواند نقش های زیادی را در جهت انجام بهتر وظایف مدیریت منابع انسانی ایفا نماید.
با به کارگیری فناوری اطلاعات در هر یک از عملکردها، زمینه های لازم جهت شناسایی، انتخاب استخدام، آموزش و به کارگیری موثر منابع انسانی ایجاد خواهد شد و در نهایت ارتقاء عملکرد منابع انسانی را به دنبال خواهد داشت. برخی از نتایج کاربرد فناوری اطلاعات در عملکردهای مختلف مدیریت منابع انسانی به شرح ذیل است:
دقت در انجام عملکرد
سرعت در انجام عملکرد
شفافیت در سیستم
جامعیت در طراحی سیستم
اطلاع رسانی گسترده و به موقع با استفاده از شبکه های اینترنت و اینترانت
ارزیابی دقیق و سریع
اعلام بازخورد به موقع
انجام امور تکرارپذیر توسط سیستم های سخت افزاری
کنترل و ارزیابی نامحسوس
برقراری عدالت
برقراری نظم بیشتر
سازمان ها همواره از جوانب مختلف تحت فشار هستند تا تغییراتی در آنها اعمال شود به عبارتی دیگر سازمان ها برای انطباق با محیطشان تغییر می کنند و هدف نهایی از این تغییر یک معقوله استراتژیک است؛ سازمان از طریق انطباق با محیط می خواهند عملکرد بـقاء، رشـد و پیشرفت را تضمین نمایند. از این رو ساختار سازمانی در این رابطه نقشی مهم ایفا می کند. وقتی سازمان شکل مـعینی را می پذیرد بهتر می تواند وظایف خود را انجام دهد. در این رابطه به خصوص فناوری های اطلاعاتی عامل اصلی تغییر محسوب می شوند. فناوری های اطلاعاتی نه تنها عامل تغییر هستند بلکه خودشان با سرعت رو به رشدی تغییر می کنند]12[. به عنوان مثال با گذشت زمان ابزارهایی که سازمان ها جهت انجام امور جاری استفاده می کنند تغییر می کند، هم اکنون شاید به سختی بتوان سازمانی را یافت که از دستگاه نمابر و رایانه جهت انجام امورجاری خود بهره نبرد.
پیشرفت در فناوری اطلاعات بدان معنی است که اطلاعات بیشتری در سازمان ها ایجاد شده و گردش آن نیز سریع تر بوده است. بسیاری از فرآیندهای دستی قدیمی به طور کامل مکانیزه شده اند، این تحولات موجب تغییرات مهمی در ساختار شغلی و تخصصی پرسنل شده است. همانطوری که در مبحث «نقش فناوری اطلاعات در عملکردهای مدیریت منابع انسانی» ملاحظه نمودید در جهت تغییر بسیاری از فرآیندهای قبلی و انجام کارها از طریق رایانه و شیوه های جدید، فناوری اطلاعات نقش به سزایی را ایفا می نماید.
برخی از مواردی که فناوری اطلاعات سبب تغییر فرآیندهای سازمان می شود عبارتند از]13[:
فناوری اطلاعات موجب مکانیزه شدن و سرعت بالای فرآیندها می گردد.
فناوری اطلاعات مشاغل مجازی و همکاری های راه دور را ممکن می سازد.
فناوری اطلاعات تعاملات را افزایش داده و بازخورد فوری را ممکن می سازد.
فناوری اطلاعات موجب ایجاد، توزیع، مدیریت موثر و هوشمندانه دانش می شود.
فناوری اطلاعات محاسبات را در سطح وسیع و بدون خستگی انجام می دهد.
فناوری اطلاعات، اطلاعات را در سطوح مختلف سازمان به اشتراک می گذارد.
با توجه به مطالب فوق حتی بیان این مطلب که در آینده سازمانها بدون فناوری اطلاعات و ارتباطات بتوانند به حیات ساختاری خود ادامه دهند تقریبا دور از تصور است. تاثیرات فناوری اطلاعات، ساختار را به گونه ای دگرگون می سازد که با شکل امروزی آن متفاوت خواهد بود. ساختار سازمانی مناسب با پیشرفت فناوری ها، توان مدیریت را در تحصیل ماموریت ها و هدف های راهبردی افزایش خواهد داد. در سازمانی که فرآیند گردش اطلاعات در آن رکن اساسی را ایفا می کند (یا اطلاعات نگر و اطلاعات بر است) بدون شک فناوری اطلاعات و ارتباطات در ساختار آن تاثیر خواهد گذاشت.

امروزه قابلیتهای نرم افزار منابع انسانی در اکثر سازمان‌ها و شرکتها بدلیل پیچیده بودن محاسبات مختلف و همچنین تنوع محاسبات از جدی ترین موضوعات می‌باشد.اهمیت این موضوع وقتی بیشتر می‌گردد که این نرم افزار بعنوان ابزار سنجش عملکرد نیروی انسانی و مبنای محاسباتی سیستم تشویقات و تنبیهات بکار گرفته می‌شود. علاوه بر آن نرم افزار منابع انسانی از جمله مهم‌ترین هزینه‌های یک سازمان و بخش قابل توجهی از بهای تمام‌شده کالا و خدمات است که ثبت صحیح این هزینه‌ها قابلیت اتکا ی صورتهای مالی را بیشتر می‌نماید.نرم افزار حقوق و دستمزد

از موارد قابل توجه وجود قوانین , مقررات و آیین نامه ها یی است که بر رو ی خروجی سیستم منابع انسانی تأثیرگذار می باشد , محاسبات سریع و دقیق منطبق با الزامات قانونی جذابیت استفاده از نرم‌ افزار منابع انسانی را بیشتر می نماید . تا حدی که حتی شرکت‌های کوچک با کارکنان معدود تلاش می‌نمایند نرم‌افزارهای حقوق را جایگزین محاسبات دستی نمایند.
در طراحی نرم‌ افزار منابع انسانی می‌بایست امکان تعریف پارامتریک انواع وضعیتهای استخدام ,انواع بیمه ها و انواع اضافات و کسورات , تعریف فرمول‌های متنوع محاسباتی در سایر آیتمهای دستمزدی مورد نیاز سازمانها وجود داشته تا با تعریف این آیتمها دریافت فیش , لیست و گزارشات دقیق و قابل اتکا فراهم گردد .
از آنجا که در برخی از شرکتها و سازمانها افزایش بعضی از آیتمهای احکام که ارتباط مستقیم با محاسبات حقوق و دستمزد دارد با تأخیر اعلام می‌گردد نرم ‌افزار حقوق و دستمزد باید توانایی محاسبه معوقات را داشته و به سهولت بتواند پردازش‌های لازم را برای ارائه خروجی صحیح انجام دهد، موضوعی که همواره در پردازش‌ دستی به سختی و با بروز خطاهای انسانی زیادی همراه است.
بر اساس الزامات قانونی ، کارفرمایان موظف می‌باشند لیستی از کارکنان و مشخصات آنها به همراه مالیات مکسوره را به حوزه‌های مالیاتی ارسال و مبلغ مالیات متعلق به کارکنان را به حساب مخصوصی واریز نماید , علاوه بر آن طبق قوانین تأمین اجتماعی لازم است هر ماه اسامی کارکنان و میزان حقوق و دستمزد مشمول بیمه آنها طی لیستی به ادارات تأمین اجتماعی تسلیم و حق بیمه سهم کارمند و کارفرما به حساب مربوطه واریز گردد؛ که می‌بایست در طراحی نرم‌ افزار منابع انسانی به آن توجه نمود و همچنین این امکان ایجاد گردد که لیست مزبور با آیتمهای مورد نیاز سازمان تامین اجتماعی و وزارت دارایی تهیه ,اطلاعات آن به صورت فایل مورد تأیید توسط نرم‌افزار تامین اجتماعی و وزارت دارایی بصورت مکانیزه و بدون هیچ دخالت انسانی تهیه گردد.
از دیگر مواردقابل اهمیت در طراحی نرم‌ افزار منابع انسانی تهیه فایل بانک برای واریز حقوق و یا مساعده طی ماه به حساب بانکی کارکنان می باشد .اغلب مؤسسات چکی معادل جمع حقوق و دستمزد قابل پرداخت صادر و به همراه لیست کارکنان و شماره حساب بانکی به بانک ارسال می‌نمایند که در صورت عدم توانایی نرم‌ افزار منابع انسانی برای تهیه چنین لیستی می‌بایست اطلاعات به صورت دستی یا در فایل اکسلی ارائه گردد که کاری خسته‌کننده و خطاپذیر است.

نرم‌ افزار منابع انسانی شماران سیستم به عنوان بخشی از نرم افزار جامع و یکپارچه پیشتاز، تمامی موارد مطرح شده فوق را رعایت و همچنین به دلیل پارامتریک بودن این امکان را می‌دهد که تنوع قوانین جاری و رویه‌های حاکم بر سازمان ها را به درستی پوشش دهد.

منبع: نرم افزار منابع انسانی

نرم افزار حسابداری صنعتی

نرم افزار حسابداری صنعتی

مديران براي مقاصد برنامه‌ريزي و كنترل عمليات سازمان، به گزارشات حسابداری صنعتی اتكاء مي‌نمايند.نرم افزار حسابداری صنعتی ارایه شده توسطشرکت شماران سیستم اولین نرم افزار حسابداری صنعتی در ایران است که به‌صورت بسته نرم افزاری آماده به شرکت‌های تولیدی عرضه شده و برمبنای ثبت عملیات واقعی تولید پردازش می‌شود. این نرم افزار علاوه بر حسابداری صنعتی محصولات قادر است حسابداری صنعتی کالاهای نیم ساخته را نیز به تفکیک مواد، دستمزد و سربار در ماه‌های مختلف سال محاسبه و گزارش نماید.گزارشات حسابداری صنعتی بدون کوچکترین مغایرتی باگزارشات حسابداری مالی، فروش محصولات، گزارشات حسابداری و نرم افزار حسابداری صنعتی نبار تطابق دارد. این گزارشات به‌صورت ماهانه و سالانه و بر اساس روش دایمی ثبت موجودی‌ها ارایه می‌گردد. برآورد حسابداری صنعتی محصولاتی که هنوز تولید آنها آغاز نشده و در مرحله سفارش است از ویژگی‌های منحصر به فرد این نرم افزار است.
دیدگاه حاکم بر بسته نرم افزاری حسابداری صنعتی شرکت شماران سیستم دیدگاه عملیاتی است و روش مورد استفاده در محاسبات نیز روش نرمال است که بر اساس درخواست مشتری با توجه به ایجاد زیرساخت‌ها و بستر محاسبه حسابداری صنعتی بر مبنای فعالیت قابلیت پیاده‌سازی حسابداری صنعتی بر مبنای این روش نیز وجود دارد.
اهداف اساسی نرم افزار حسابداری صنعتی شماران عبارت است از:
  • تعیین، تجزیه و تفکیک درآمد و هزینه مؤسسات صنعتی
  • استفاده از اطلاعات مربوط به حسابداری صنعتی محصولات و نیم‌ساخته‌های تولیدشده که به تحلیل عناصر تشکیل‌دهنده آن به‌منظور کاهش هزینه‌ها با حفظ کارایی عملیات کمک می‌کند.
  • مقایسه عوامل تشکیل‌دهنده حسابداری صنعتی با برآوردها و ظرفیت‌های موجود به‌منظور بررسی عملکرد سازمان (حسابداری سنجش مسئولیت)
  • فراهم نمودن امکان تهیه گزارش سود و زیان هر کالا
عمده‌ترین مزایای نرم افزار حسابداری صنعتی
  • ارایه اطلاعات دقیق و جزئی راجع به کلیه اقلام هزینه در مراحل مختلف تولید. چنانچه سیستم حسابداری مرحله‌ای مورد استفاده قرار گیرد این سیستم می‌تواند هزینه‌های هر مرحله از مراحل تولید یک محصول را به طور مشخص و جداگانه تعیین کند که این هزینه بعداً برای محاسبه حسابداری صنعتی هر واحد از محصول تولیدشده مورد استفاده قرار گیرد و اگر از سیستم حسابداری حسابداری صنعتی سفارشات استفاده شود، هزینه‌های هر سفارش در قسمت‌ها و مراحل مختلف جداگانه محاسبه و به حساب حسابداری صنعتی همان سفارش منظور می‌شود.
  • تسهیم خودکار هزینه مراکز خدماتی به تولیدی
  • استفاده از کاردکس نیم‌ساخته به جای معادل آحاد
  • برآورد حسابداری صنعتی قبل از تولید (کالاهایی که هنوز تولید آنها آغاز نشده است)
  • گزارش حاشیه سود فروش محصولات در پایان هرماه
  • اتکا به اطلاعات فراخوانی شده از سایر زیرسیستم‌ها
  • سادگی در محاسبات و دقت در گزارشات نرم افزار حسابداری صنعتی
  • برآورد حسابداری صنعتی در کوتاه‌ترین زمان
ضرورت به‌کارگیری نرم افزار حسابداری صنعتی :
  • دريافت و ثبت اطلاعات مراكز هزينه به تفكيك عوامل هزينه
  • دريافت و ثبت اطلاعات ريالي و تعدادي توليد، مصرف، خريد و فروش و …
  • دريافت و ثبت اطلاعات مواد، محصولات و كاركرد ماشين آلات به تفكيك انواع كار (كار مستقيم، توقفات مجاز و …)
  • محاسبه نرخ دقیقه كاركرد ماشين آلات و ارایه گزارش محاسبه به‌صورت كاركرد و نرخ دقيقه كاركرد
  • دريافت و ثبت اطلاعات ضرايب و مباني تسهيم هزينه و اولويت هاي تسهيم مراكز هزينه
  • ثبت اطلاعات دوره‌هاي مختلف تسهيم به‌منظور تهيه گزارشات مقايسه هزينه‌ها در دوره‌های متفاوت
  • دريافت و ثبت اطلاعات ساختار محصول (BOM)به‌صورت درختي
  • مشاهده مقدار مصرف مواد و قطعات در محصولات مختلف در نرم افزار حسابداری صنعتی
  • مشاهده مقدار زمان كار مراكز هزينه در ساختار محصولات مختلف
  • محاسبه نقطه سر به سر و حاشيه سود فروش محصولات
  • محاسبه حسابداری صنعتی بر مبناي قيمت استاندارد، ميانگين، آخرين خريد، ارزبري براساس مصرف واقعي و استاندارد مواد و ماشين آلات.
  • تعيين مواد خام (خريداري)، نيم ساخته و محصول نهايي توسط سيستم از طريق بررسي ساختارهاي محصول
  • امكان تعيين روش‌هاي مختلف تسهيم (يك طرفه، دو طرفه و…)
  • امكان تعيين نرخ‌هاي مختلف به‌کارگیری ماشين آلات از طريق انتخاب محدوده هاي گوناگون انواع كار
  • امكان آزمايش برنامه‌هاي مختلف توليد و پیش‌بینی ميزان مواد و ماشين آلات موردنیاز نرم افزار حسابداری صنعتی
  • تعيين مغايرت به‌کارگیری ريالي/ تعدادي حول محورهاي مواد و ماشين آلات در سطوح كارخانه، محصولات و فرمول‌هاي ساخت
در این زیرسیستم بر اساس کلیه اطلاعات ثبت‌شده در زیرسیستم تولید که کلیه اطلاعات و مراحل تولید به‌صورت مقداری و بر اساس استانداردهای تولید ثبت‌شده بود اکنون ماهیت ریالی و آنالیز تحلیلی و همچنین مقایسه روند فعالیت محصولات ازنظر ریالی به‌صورت ماهانه یا دوره‌های مالی قابل‌محاسبه و گزارش‌گیری است و این گزارشات مبنای تصمیم‌گیری مدیریت بر اساس خروجی و یا حتی می‌توان اثر این گزارشات را بر استراتژی تولید و تغییر در برخی از روش‌های تولید اعمال نمود. به طور کلی فرایند تصمیم‌گیری مدیریت را در خصوص نحوه برنامه‌ریزی و سیاست‌گذاری سازمانی یاری نماید.
پس از انجام محاسبه حسابداری صنعتی ، اساسی‌ترین موضوع نحوه گزارش دهی سیستم است که نرم افزار شماران در این خصوص دارای قابلیت بسیار بالایی در خصوص نحوه ارایه گزارشات است.
ازجمله مهم‌ترین و کاربردی‌ترین گزارشات نرم افزار حسابداری صنعتی می‌توان به گزارشات زیر اشاره نمود:
  • مواد مصرفی به تفکیک مرکز، پیمانکار و محصول
  • گزارش جذب سربار بر اساس محصول و مرکز
  • گزارش سربار واقعی به تفکیک مرکز و عوامل هزینه
  • گزارش بهای محصول در مراکز
  • گزارش حسابداری صنعتی محصولات به تفکیک مرکز هزینه انبار و محصول نهایی با لحاظ نمودن تولید دوباره‌کاری
  • گزارش مغایرت جذب دستمزد و سربار به تفکیک مرکز هزینه
  • گزارش عملکرد حسابداری صنعتی کالای فروش رفته و کنترل با حساب‌های مالی
  • گزارش آنالیز حسابداری صنعتی به تفکیک، مواد، دستمزد، سربار و ضایعات برای کلیه‌ی مراحل تولید کالا
  • گزارش انحراف مواد از استاندارد
  • گزارش انحراف دستمزد از استاندارد
  • گزارش انحراف سربار از استاندارد
  • گزارش انحراف حسابداری صنعتی
  • گزارش انحراف کلی مواد و ضایعات

نرم افزار حسابداری صنعتی

مديران براي مقاصد برنامه‌ريزي و كنترل عمليات سازمان، به گزارشات حسابداری صنعتی اتكاء مي‌نمايند.نرم افزار حسابداری صنعتی ارایه شده توسطشرکت شماران سیستم اولین نرم افزار حسابداری صنعتی در ایران است که به‌صورت بسته نرم افزاری آماده به شرکت‌های تولیدی عرضه شده و برمبنای ثبت عملیات واقعی تولید پردازش می‌شود. این نرم افزار علاوه بر حسابداری صنعتی محصولات قادر است حسابداری صنعتی کالاهای نیم ساخته را نیز به تفکیک مواد، دستمزد و سربار در ماه‌های مختلف سال محاسبه و گزارش نماید.گزارشات حسابداری صنعتی بدون کوچکترین مغایرتی باگزارشات حسابداری مالی، فروش محصولات، گزارشات حسابداری انبار تطابق دارد. این گزارشات به‌صورت ماهانه و سالانه و بر اساس روش دایمی ثبت موجودی‌ها ارایه می‌گردد. برآورد حسابداری صنعتی محصولاتی که هنوز تولید آنها آغاز نشده و در مرحله سفارش است از ویژگی‌های منحصر به فرد این نرم افزار است.
دیدگاه حاکم بر بسته نرم افزاری حسابداری صنعتی شرکت شماران سیستم دیدگاه عملیاتی است و روش مورد استفاده در محاسبات نیز روش نرمال است که بر اساس درخواست مشتری با توجه به ایجاد زیرساخت‌ها و بستر محاسبه حسابداری صنعتی بر مبنای فعالیت قابلیت پیاده‌سازی حسابداری صنعتی بر مبنای این روش نیز وجود دارد.
اهداف اساسی نرم افزار حسابداری صنعتی شماران عبارت است از:
  • تعیین، تجزیه و تفکیک درآمد و هزینه مؤسسات صنعتی
  • استفاده از اطلاعات مربوط به حسابداری صنعتی محصولات و نیم‌ساخته‌های تولیدشده که به تحلیل عناصر تشکیل‌دهنده آن به‌منظور کاهش هزینه‌ها با حفظ کارایی عملیات کمک می‌کند.
  • مقایسه عوامل تشکیل‌دهنده حسابداری صنعتی با برآوردها و ظرفیت‌های موجود به‌منظور بررسی عملکرد سازمان (حسابداری سنجش مسئولیت)
  • فراهم نمودن امکان تهیه گزارش سود و زیان هر کالا
عمده‌ترین مزایای نرم افزار حسابداری صنعتی
  • ارایه اطلاعات دقیق و جزئی راجع به کلیه اقلام هزینه در مراحل مختلف تولید. چنانچه سیستم حسابداری مرحله‌ای مورد استفاده قرار گیرد این سیستم می‌تواند هزینه‌های هر مرحله از مراحل تولید یک محصول را به طور مشخص و جداگانه تعیین کند که این هزینه بعداً برای محاسبه حسابداری صنعتی هر واحد از محصول تولیدشده مورد استفاده قرار گیرد و اگر از سیستم حسابداری حسابداری صنعتی سفارشات استفاده شود، هزینه‌های هر سفارش در قسمت‌ها و مراحل مختلف جداگانه محاسبه و به حساب حسابداری صنعتی همان سفارش منظور می‌شود.
  • تسهیم خودکار هزینه مراکز خدماتی به تولیدی
  • استفاده از کاردکس نیم‌ساخته به جای معادل آحاد
  • برآورد حسابداری صنعتی قبل از تولید (کالاهایی که هنوز تولید آنها آغاز نشده است)
  • گزارش حاشیه سود فروش محصولات در پایان هرماه
  • اتکا به اطلاعات فراخوانی شده از سایر زیرسیستم‌ها
  • سادگی در محاسبات و دقت در گزارشات
  • برآورد حسابداری صنعتی در کوتاه‌ترین زمان
ضرورت به‌کارگیری نرم افزار حسابداري حسابداری صنعتی :
  • دريافت و ثبت اطلاعات مراكز هزينه به تفكيك عوامل هزينه
  • دريافت و ثبت اطلاعات ريالي و تعدادي توليد، مصرف، خريد و فروش و …
  • دريافت و ثبت اطلاعات مواد، محصولات و كاركرد ماشين آلات به تفكيك انواع كار (كار مستقيم، توقفات مجاز و …)
  • محاسبه نرخ دقیقه كاركرد ماشين آلات و ارایه گزارش محاسبه به‌صورت كاركرد و نرخ دقيقه كاركرد
  • دريافت و ثبت اطلاعات ضرايب و مباني تسهيم هزينه و اولويت هاي تسهيم مراكز هزينه
  • ثبت اطلاعات دوره‌هاي مختلف تسهيم به‌منظور تهيه گزارشات مقايسه هزينه‌ها در دوره‌های متفاوت
  • دريافت و ثبت اطلاعات ساختار محصول (BOM)به‌صورت درختي
  • مشاهده مقدار مصرف مواد و قطعات در محصولات مختلف
  • مشاهده مقدار زمان كار مراكز هزينه در ساختار محصولات مختلف
  • محاسبه نقطه سر به سر و حاشيه سود فروش محصولات
  • محاسبه حسابداری صنعتی بر مبناي قيمت استاندارد، ميانگين، آخرين خريد، ارزبري براساس مصرف واقعي و استاندارد مواد و ماشين آلات.
  • تعيين مواد خام (خريداري)، نيم ساخته و محصول نهايي توسط سيستم از طريق بررسي ساختارهاي محصول
  • امكان تعيين روش‌هاي مختلف تسهيم (يك طرفه، دو طرفه و…)
  • امكان تعيين نرخ‌هاي مختلف به‌کارگیری ماشين آلات از طريق انتخاب محدوده هاي گوناگون انواع كار
  • امكان آزمايش برنامه‌هاي مختلف توليد و پیش‌بینی ميزان مواد و ماشين آلات موردنیاز
  • تعيين مغايرت به‌کارگیری ريالي/ تعدادي حول محورهاي مواد و ماشين آلات در سطوح كارخانه، محصولات و فرمول‌هاي ساخت
در این زیرسیستم بر اساس کلیه اطلاعات ثبت‌شده در زیرسیستم تولید که کلیه اطلاعات و مراحل تولید به‌صورت مقداری و بر اساس استانداردهای تولید ثبت‌شده بود اکنون ماهیت ریالی و آنالیز تحلیلی و همچنین مقایسه روند فعالیت محصولات ازنظر ریالی به‌صورت ماهانه یا دوره‌های مالی قابل‌محاسبه و گزارش‌گیری است و این گزارشات مبنای تصمیم‌گیری مدیریت بر اساس خروجی و یا حتی می‌توان اثر این گزارشات را بر استراتژی تولید و تغییر در برخی از روش‌های تولید اعمال نمود. به طور کلی فرایند تصمیم‌گیری مدیریت را در خصوص نحوه برنامه‌ریزی و سیاست‌گذاری سازمانی یاری نماید.
پس از انجام محاسبه حسابداری صنعتی ، اساسی‌ترین موضوع نحوه گزارش دهی سیستم است که نرم افزار شماران در این خصوص دارای قابلیت بسیار بالایی در خصوص نحوه ارایه گزارشات است.
ازجمله مهم‌ترین و کاربردی‌ترین گزارشات نرم افزار حسابداری صنعتی می‌توان به گزارشات زیر اشاره نمود:
  • مواد مصرفی به تفکیک مرکز، پیمانکار و محصول
  • گزارش جذب سربار بر اساس محصول و مرکز
  • گزارش سربار واقعی به تفکیک مرکز و عوامل هزینه
  • گزارش بهای محصول در مراکز با نرم افزار حسابداری صنعتی
  • گزارش حسابداری صنعتی محصولات به تفکیک مرکز هزینه انبار و محصول نهایی با لحاظ نمودن تولید دوباره‌کاری
  • گزارش مغایرت جذب دستمزد و سربار به تفکیک مرکز هزینه
  • گزارش عملکرد حسابداری صنعتی کالای فروش رفته و کنترل با حساب‌های مالی
  • گزارش آنالیز حسابداری صنعتی به تفکیک، مواد، دستمزد، سربار و ضایعات برای کلیه‌ی مراحل تولید کالا
  • گزارش انحراف مواد از استاندارد
  • گزارش انحراف دستمزد از استاندارد
  • گزارش انحراف سربار از استاندارد
  • گزارش انحراف حسابداری صنعتی
  • گزارش انحراف کلی مواد و ضایعات

نرم افزار مهندسی

نرم افزار مهندسی شماران سیستم

نرم افزار مهندسی با توجه به اینکه ماشین‌ آلات مهندسی و ابزارها و قالب‌ها از مهمترین منابع تولیدی هر سازمان محسوب می‌شوند بنابراین ثبت و نگهداری اطلاعات مربوط به نحوه کارکرد آنها نیز دارای اهمیت زیادی می‌باشد. بنابراین نرم افزار مهندسی نمایش عمر مفید و ظرفیت باقی‌مانده دستگاه‌ها به منظور استفاده در برنامه‌ریزی تولید و برنامه‌ریزی نگهداری و تعمیرات و یا جایگزینی آنها با دستگاه‌های جدید، از امکانات منحصر به فرد نرم افزار مدیریت ماشین، ابزار و قالب نرم افزار مهندسی شماران است.

امكانات نرم افزار مهندسي

  • ثبت مشخصات ماشين/ ابزار/ قالب و ظرفيت آنها
  • فرم تعويض ماشين/ ابزار/ قالب
  • تعريف ساير توقفات توليد و عدم دسترسي‌ها
  • تعريف برنامه تعميرات و بازديدها با زمان بندي روي ماشين/ ابزار/ قالب‌ها در نرم افزار مهندسي

گزارشات نرم افزار مهندسي

  • ارايه كاردكس ماشين/ ابزار/ قالب به تفكيك كالا، سفارش و رديابي
  • گزارش توليد بر مبناي ماشين/ ابزار/ قالب
  • گزارش راندمان ماشين آلات بر اساس قالب
  • گزارش توقفات ماشين آلات و قالب‌ها توسط نرم افزار مهندسي
  • گزارش توليد ايستگاه‌ها بر اساس سفارش و رديابي به تفكيك شيفت و اپراتور با درج علت توقفات
  • گزارش توليد محصولات روي ماشين/ قالب به تفكيك سفارش، رديابي و محصولات
  • گزارش قالب‌هاي فعال بر اساس تاريخ نصب، كد ماشين، نام ماشين و نام ايستگاه كاري
  • گزارش قالب‌هاي آزاد به تفكيك قالب‌هاي استفاده شده‌ي جديد و كليه قالب‌ها با استفاده از نرم افزار مهندسي
  • گزارش نقطه سفارش ماشين/ ابزار/ قالب‌ها در نرم افزار مهندسي
  • گزارش تعويض ابزار و قالب به تفكيك ايستگاه
  • گزارش باقيمانده ظرفيت قالب ها با لحاظ نمودن تاريخ آخرين تعمير و تعداد ضرب توليدي

كنترل كيفي: كلاس‌هاي كيفي، مشخصه‌هاي كنترلي، كنترل كيفي كالاي وارده و فرآيند توليد در نرم افزار مهندسي:

از اصلي‌ترين وظايف كنترل كيفيت انجام نمونه‌گيري از محصولات، بازرسي نمونه‌ها و تعميم نتايج به كل انباشت محصول توسط نرم افزار مهندسي است كه بر اساس روش‌هاي آماري انجام مي‌گيرد. يكي از روش‌هاي مورد استفاده در كنترل كيفيت كه امروزه به آن اهميت زيادي مي‌دهند، كنترل فرايند توليد محصول به جاي كنترل محصول تهيه شده است كه با استفاده از روش‌هاي آماري توسط نرم افزار مهندسي صورت مي‌پذيرد. از آنجا كه مبحث كنترل كيفيت، جايگاه ويژه‌اي در مباحث نظام‌هاي جامع مديريت كيفيت دارد، با بهره‌گيري از نرم افزار كنترل كيفي شماران و نرم افزار مهندسي به راحتي مي‌توان به اهداف مورد نظر دست يافت.

امكانات نرم افزار مهندسي 

  • تعريف مشخصات كيفي كالا بر اساس نوع توليد هر كالا
  • تعريف كلاس‌هاي كيفي
  • تعريف مشخصه‌هاي كنترلي محصول / فرآيند
  • فرم كنترل كالاهاي وارده بر اساس روش‌هاي متنوع كنترلي
  • فرم كنترل كيفي فرآيند توليد با نرم افزار مهندسي

گزارشات نرم افزار مهندسي 

  • گزارش كنترل كيفي كالاي توليدي به تفكيك بازرس
  • گزارش كنترل كيفي كالاي توليدي به تفكيك كالا و ماشين
  • گزارش كنترل كيفي كالاي وارده به تفكيك قرارداد توسط نرم افزار مهندسي
  • گزارش كنترل كيفي كالاي وارده به تفكيك كالا و تامين كننده

نگهداري و تعميرات: انواع بازديد و تعمير، گروه‌هاي تعميرات، برنامه تعميرات، تعميرات اضطراري

نرم افزار نگهداري و تعميرات شماران با استفاده از مدل‌هاي برنامه‌ريزي بازديدها و تعميرات پيش‌گيرانه و پيش‌گويانه و همچنين در نظر گرفتن تعميرات اضطراري ابزار مناسبي را براي استفاده بهينه و مداوم دستگاه‌ها فراهم مي‌سازد. شركت‌هاي توليدي با بكارگيري اين نرم افزار مهندسي قبل از وقوع خرابي و توقفات ناشي از آن مي‌توانند نسبت به تعميرات اقدام نماين كه اين امر سبب تحويل به موقع سفارشات و كاهش توقفات توليدي خواهد شد.

امكانات نرم افزار مهندسي 

  • امكان تعريف گروه‌هاي نگهداري و تعميرات (نت)
  • امكان تعريف انواع بازديد در اين نرم افزار مهندسي
  • امكان تعريف انواع تعميرات
  • تعريف تيم‌ها تخصصي
  • تعريف افراد تيم بازديد و تعمير
  • ليست بازديد و تعمير ماشين آلات / ابزار/ قالب‌ها
  • ثبت برنامه نت
  • درخواست بازديد و تعمير در نرم افزار مهندسي
  • اظهار نظر فني
  • انجام فعاليت‌هاي نت مطابق برنامه‌ريزي
  • انجام تعمير با نرم افزار مهندسي

گزارشات نرم افزار مهندسي 

  • گزارش برنامه‌ريزي ماهانه نگهداري دستگاه
  • گزارش برنامه‌ريزي سالانه نگهداري دستگاه
  • گزارش كنترل ماهانه نگهداري و تعميرات
  • گزارش ماتريسي نگهداري ماشين آلات و علت
  • گزارش نگهداري و تعميرات دستگاه‌ها به تفكيك توسط نرم افزار مهندسي
  • گزارش نگهداري و تعميرات كلي توسط اين نرم افزار مهندسي
  • گزارش سوابق نگهداري و تعميرات
  • گزارش علت بازديد و تعمير
  • گزارش برنامه‌ريزي قطعات مورد نياز